Laat klanten zelf boeken, betalen en terugkomen.
MegaSmart is ons eigen systeem voor bedrijven die draaien op aanvragen, afspraken en reserveringen. Agenda, online boeken, klantcontact en opvolging zitten in één omgeving, zodat je niet meer heen en weer springt tussen mailbox, agenda en Excel.
Klanten boeken en betalen zelf, ook buiten kantooruren
Al je klantcontact in één gespreksgeschiedenis
Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch weg
Nederlandse inrichting, uitleg en ondersteuning
Boeken kost jou meer tijd dan de afspraak zelf.
De meeste bedrijven hebben prima losse tools. Alleen praten die niet met elkaar, waardoor jij de schakel bent die alles overtypt, terugbelt en nabelt.
Heen en weer appen
Een boeking kost vijf berichten voordat er een datum staat.
Aanvragen in je mailbox
Wat ’s avonds binnenkomt, blijft liggen tot je er toevallig langsloopt.
Losse agenda’s
Handmatig inplannen leidt vroeg of laat tot een dubbele boeking.
Klantgegevens in Excel
Wie wat wanneer geboekt heeft, staat verspreid over vier bestanden.
Betalen achteraf regelen
Facturen achteraf sturen kost tijd en levert no-shows op.
Geen opvolging
Een klant die één keer boekte, hoort daarna nooit meer iets van je.
Alles rondom je klant in één omgeving.
MegaSmart vervangt geen boekhouding en geen ERP. Het brengt samen wat er gebeurt vóór en na de verkoop: de aanvraag, het contact, de afspraak en de opvolging.
Klanten & contacten
Alle gegevens, historie en notities op één klantkaart.
Pipeline
Van nieuwe aanvraag tot klant, in stappen die je zelf bepaalt.
Agenda & beschikbaarheid
Persoonlijke en teamagenda’s met echte beschikbaarheid.
Online boeken
Boekingspagina’s voor afspraken, diensten of accommodaties.
Centrale inbox
E-mail, WhatsApp, SMS en social in één gesprek per klant.
Automatiseringen
Bevestigingen, herinneringen en opvolging zonder handwerk.
Betalen & aanbetalen
Direct afrekenen of aanbetalen bij het boeken.
Rapportages
Inzicht in aanvragen, bezetting, omzet en reactiesnelheid.
Van eerste vraag tot volgende boeking, in één doorlopend proces.
Elke stap die je nu handmatig doet, staat in MegaSmart als vaste route klaar. Jij hoeft alleen nog te doen wat écht persoonlijk moet.
De aanvraag komt binnen
Via je website, WhatsApp of de boekingspagina. Het contact wordt aangemaakt, de aanvraag komt in de juiste pipeline en de klant krijgt meteen een bevestiging.
De afspraak wordt vastgelegd
De klant kiest zelf een moment uit je echte beschikbaarheid en rekent direct af of betaalt aan. Herinneringen gaan automatisch weg, zodat er minder no-shows zijn.
De klant blijft in beeld
Na afloop volgt een bedankje, een reviewverzoek of een uitnodiging om opnieuw te boeken. De hele geschiedenis blijft op de klantkaart staan.
Voor bedrijven die werken met afspraken, boekingen en reserveringen.
Hoe verschillend deze bedrijven ook zijn, het proces erachter lijkt sterk op elkaar: iemand vraagt iets aan, jij plant het in en daarna wil je de klant vasthouden.
Past het bij jouw manier van werken?
MegaSmart is het sterkst als je het volgende herkent. Twijfel je, dan kijken we in een demo gewoon mee naar je huidige proces.
- Je werkt op afspraak of op reservering
- Aanvragen komen via meerdere kanalen binnen
- Meerdere collega’s of locaties plannen mee
- Opvolging gebeurt nu vooral uit het hoofd
- Je administratie zit al in een ander pakket
- Je wilt groeien zonder extra planwerk
Je administratie mag gewoon blijven staan.
MegaSmart is geen boekhoudpakket en geen ERP. Het is de commerciële voorkant van je bedrijf. Wat je al gebruikt voor contracten, facturen en betalingen blijft daar staan en wordt waar nodig gekoppeld.
ERP & administratie
Business Central, Exact en vergelijkbare pakketten.
Boekhouding & facturatie
Gegevens door naar het pakket van je boekhouder.
Je website
Formulieren en boekingspagina’s rechtstreeks gekoppeld.
Overige systemen
Koppelingen via API, webhooks of een tussenlaag.
Van één agenda tot volledige automatisering.
Drie pakketten, allemaal inclusief inrichting, uitleg en Nederlandse ondersteuning. Je zit niet vast aan een lange looptijd.
Voor bedrijven die af willen van losse agenda’s en aanvragen in de mailbox.
- ✓Klanten, contacten en pipeline
- ✓Agenda en online boekingspagina
- ✓Formulieren op je website
- ✓Bevestigingen en herinneringen
- ✓Centrale inbox voor e-mail
Voor bedrijven met meerdere medewerkers, locaties of diensten die opvolging willen automatiseren.
- ✓Alles uit Start
- ✓WhatsApp, SMS en social in de inbox
- ✓Online betalen en aanbetalen
- ✓Uitgebreide automatiseringen
- ✓Team-agenda’s en rapportages
Voor bedrijven die MegaSmart willen koppelen aan hun bestaande administratie of ERP.
- ✓Alles uit Groei
- ✓Koppeling met je administratiesysteem
- ✓Branchespecifieke inrichting
- ✓Migratie van je huidige gegevens
- ✓Maatwerkautomatiseringen
Prijzen zijn exclusief btw. De eenmalige inrichting hangt af van je situatie: welke koppelingen je nodig hebt en hoeveel er overgezet moet worden. Dat rekenen we in de demo gewoon voor je uit.
Wat je misschien nog wil weten
Bekijk in 30 minuten hoe MegaSmart voor jouw bedrijf zou werken.
We nemen je agenda, je aanvragen en je opvolging door en laten zien wat er in jouw situatie automatisch kan. Geen verkooppraat, wel een eerlijk beeld.